sexta-feira, 28 de fevereiro de 2014

Check list festinha infantil

E lá vamos nós novamente com o tema festa, mas de todas as minhas milhões de obrigações, essa é sem dúvida a mais prazerosa de todas!

Bom, vi algumas listas de check list na internet e diria que seria interessante dividir essas listas de acordo com o tipo de produção(festa) e grau de habilidades manuais da mãe (e de "corujisse" também!).

Se a festa for relativamente pequena, ou se for feita por empresas terceirizadas, vou indicar primeiro essa lista que peguei no site http://fazendoaminhafestainfantil.blogspot.com.br/search/label/Check%20List%20Festinha


 
Check List Festinha Infantil
 
Maaaaas se você for como eu, que tenta a cada dia abraçar o mundo, aí vai o check list que eu criei com oito meses de antecedência:
 
OITO MESES ANTES:
 
 
-Defina o tema, as cores e as combinações de cores para a festa
-Faça uma lista detalhada (busque ajuda na internet) de tudo que você vai precisar para desenvolver esse tema
-Faça a lista dos materiais de artesanato, caso você pretenda fazer algo como as lembrancinhas, enfeite de mesa, convites, etc 
-Procure guardar cartões e telefones de possíveis empresas fornecedoras (aluguel de brinquedos, mesas, tendas, etc
-Compre as primeiras peças e mão à obra!
 
SETE MESES ANTES:
 
-Fique de olho nos sites de compras coletivas, eles tem alguns combos legais que podem facilitar sua festa (eu comprei uma promoção de 100 cupcakes decorados por R$93,00!) e não esqueça de checar a empresa ein!?
-Continue recolhendo telefones e cartões úteis
-Apresse os trabalhos manuais que planejou fazer, o quanto antes for riscando eles da sua lista melhor
 
SEIS MESES ANTES:
 
-Trabalhe muito na confecção dos mimos da festa
 
TRÊS MESES ANTES:
 
 -Faça desenhos. Podem ser infantis, bobos e até engraçados, mas retire todo conhecimento que puder da internet e faça esquemas. Assim você não terá surpresas na hora de montar tudo no grande dia!
-Defina qual vai ser o convite, o enfeite de mesa e a lembrancinha
-Faça a lista de convidados
-Defina as atrações da festa e começe a cotar preços
-Pegue orçamentos de buffets, empresas de locação de brinquedos, cadeiras, tendas, tinas, serviços de animação, garçons e afins
 
A dica que eu dou é usar um caderno só para colocar o planejamento, as listas, endereços e telefones dos serviços e fornecedores para o evento.
 
DOIS MESES ANTES:
 
-Elimine itens a serem concluídos para a festa, termine tudo sem demora
-Passeie por casas de festa para ver detalhes e mimos que você não conhecia. Navegue pela web também, mas saiba que não há muito mais tempo para grandes mudanças
-Mande um "salve a data" para os convidados por email
-Tenha em vista ao menos três buffets para fornecer salgados e doces (se um tiver a agenda cheia...)
-Contrate o bolo e, se puder, compre as bebidas e descartáveis (olho na validade dos alimentos)
 
UM MÊS ANTES:
 
-Distribua os convites
-Contrate os serviços e tudo mais que não puder fazer
-Defina o cronograma da festa (sim, festa precisa ter definido como vai ser o início o meio e o fim!)
-Hora de ver a roupa do aniversariante
-Quem vai fotografar/filmar a festa? Se for alguém da família, cuide de baterias, cartões de memória e cabos
 
TRÊS SEMANAS ANTES:
 
-Embale doces com os tecidos/papéis escolhidos
-Separe os itens da casa que serão usados na festa
-Corra para comprar aquele item esquecido
 
DUAS SEMANAS ANTES:
 
-Confirme TODOS os serviços, assim como o local de entrega, o horário, quantidades contratadas
-Para se organizar melhor, tente confirmar presença por: SMS, Email, telefone, Facebook, Twitter, etc, etc
-Se ainda não comprou bebidas e descartáveis, corra
-Se a sua festa for em casa, planeje como será feita a manutenção do(s) banheiro(s). Mante-lo limpo e abastecido de papel, toalha e sabonete pode salvar a festa!
-Ainda se caso a festa for em casa, as lixeiras estão ok? limpeza do local e sinalização da rua para os convidados pode ser necessária, cuide disso!
 
UMA SEMANA ANTES:
 
-Menina, tudo deve estar ok, resolva os pepinos que forem aparecendo e começe a preparar a casa (se for em um salão, dê uma passada lá pra acertar os últimos detalhes
-Se tiver adquirido algum cupom de site de compras coletivas, é hora de confirmar e "reconfirmar" a entrega!
 
UM DIA ANTES:
 
-Se a sua festa for em casa, prepare toda a decoração disponível e vá buscar ou receba a decoração alugada
-Deixe o MÁXIMO de coisas prontas e assim seu trabalho será menor no dia seguinte
 
 
 
NO DIA DA FESTA:
 
-Receba todos os serviços contratados, supervisione a arrumação e colocação do tema e de brinquedos e mesas, cuide para que toda a festa saia dentro do cronograma e não esqueça de fotografar!
 
 
 
Na medida em que for lembrando de itens desse check list vou incluindo na postagem,  Espero ter ajudado, Bjins!

2 comentários:

  1. Este comentário foi removido pelo autor.

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  2. Olá Mônica,

    Gostei do seu blog. Vi um publicação antiga falando sobre casas de madeiras e, se possível, gostaria de conversar mais com você a respeito disso. Pois eu e meu namorado estamos em vias de adquirir uma e fiquei um pouco receosa em relação às reclamações sobre a Brasil Casas, uma vez que estávamos vendo com eles. E, claro, que ninguém quer ter uma experiência ruim enquanto busca realizar um sonho.

    Vi que você, na época, morava em casa de madeira. Gostaria de saber de sua experiência, e também, se teria alguma empresa de confiança para me indicar.

    Te adicionei no face e enviei uma mensagem (acho que era você mesmo). Mas, se preferir, meu email é manubkassis@gmail.com

    Grata por sua atenção,

    Manuella

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