Check list festinha infantil

E lá vamos nós novamente com o tema festa, mas de todas as minhas milhões de obrigações, essa é sem dúvida a mais prazerosa de todas!

Bom, vi algumas listas de check list na internet e diria que seria interessante dividir essas listas de acordo com o tipo de produção(festa) e grau de habilidades manuais da mãe (e de "corujisse" também!).

Se a festa for relativamente pequena, ou se for feita por empresas terceirizadas, vou indicar primeiro essa lista que peguei no site http://fazendoaminhafestainfantil.blogspot.com.br/search/label/Check%20List%20Festinha

 

Check List Festinha Infantil

 

Maaaaas se você for como eu, que tenta a cada dia abraçar o mundo, aí vai o check list que eu criei com oito meses de antecedência:

 

OITO MESES ANTES:

 

 

-Defina o tema, as cores e as combinações de cores para a festa

-Faça uma lista detalhada (busque ajuda na internet) de tudo que você vai precisar para desenvolver esse tema

-Faça a lista dos materiais de artesanato, caso você pretenda fazer algo como as lembrancinhas, enfeite de mesa, convites, etc 

-Procure guardar cartões e telefones de possíveis empresas fornecedoras (aluguel de brinquedos, mesas, tendas, etc

-Compre as primeiras peças e mão à obra!

 

SETE MESES ANTES:

 

-Fique de olho nos sites de compras coletivas, eles tem alguns combos legais que podem facilitar sua festa (eu comprei uma promoção de 100 cupcakes decorados por R$93,00!) e não esqueça de checar a empresa ein!?

-Continue recolhendo telefones e cartões úteis

-Apresse os trabalhos manuais que planejou fazer, o quanto antes for riscando eles da sua lista melhor

 

SEIS MESES ANTES:

 

-Trabalhe muito na confecção dos mimos da festa

 

TRÊS MESES ANTES:

 

 -Faça desenhos. Podem ser infantis, bobos e até engraçados, mas retire todo conhecimento que puder da internet e faça esquemas. Assim você não terá surpresas na hora de montar tudo no grande dia!

-Defina qual vai ser o convite, o enfeite de mesa e a lembrancinha

-Faça a lista de convidados

-Defina as atrações da festa e começe a cotar preços

-Pegue orçamentos de buffets, empresas de locação de brinquedos, cadeiras, tendas, tinas, serviços de animação, garçons e afins

 

A dica que eu dou é usar um caderno só para colocar o planejamento, as listas, endereços e telefones dos serviços e fornecedores para o evento.

 

DOIS MESES ANTES:

 

-Elimine itens a serem concluídos para a festa, termine tudo sem demora

-Passeie por casas de festa para ver detalhes e mimos que você não conhecia. Navegue pela web também, mas saiba que não há muito mais tempo para grandes mudanças

-Mande um "salve a data" para os convidados por email

-Tenha em vista ao menos três buffets para fornecer salgados e doces (se um tiver a agenda cheia...)

-Contrate o bolo e, se puder, compre as bebidas e descartáveis (olho na validade dos alimentos)

 

UM MÊS ANTES:

 

-Distribua os convites

-Contrate os serviços e tudo mais que não puder fazer

-Defina o cronograma da festa (sim, festa precisa ter definido como vai ser o início o meio e o fim!)

-Hora de ver a roupa do aniversariante

-Quem vai fotografar/filmar a festa? Se for alguém da família, cuide de baterias, cartões de memória e cabos

 

TRÊS SEMANAS ANTES:

 

-Embale doces com os tecidos/papéis escolhidos

-Separe os itens da casa que serão usados na festa

-Corra para comprar aquele item esquecido

 

DUAS SEMANAS ANTES:

 

-Confirme TODOS os serviços, assim como o local de entrega, o horário, quantidades contratadas

-Para se organizar melhor, tente confirmar presença por: SMS, Email, telefone, Facebook, Twitter, etc, etc

-Se ainda não comprou bebidas e descartáveis, corra

-Se a sua festa for em casa, planeje como será feita a manutenção do(s) banheiro(s). Mante-lo limpo e abastecido de papel, toalha e sabonete pode salvar a festa!

-Ainda se caso a festa for em casa, as lixeiras estão ok? limpeza do local e sinalização da rua para os convidados pode ser necessária, cuide disso!

 

UMA SEMANA ANTES:

 

-Menina, tudo deve estar ok, resolva os pepinos que forem aparecendo e começe a preparar a casa (se for em um salão, dê uma passada lá pra acertar os últimos detalhes

-Se tiver adquirido algum cupom de site de compras coletivas, é hora de confirmar e "reconfirmar" a entrega!

 

UM DIA ANTES:

 

-Se a sua festa for em casa, prepare toda a decoração disponível e vá buscar ou receba a decoração alugada

-Deixe o MÁXIMO de coisas prontas e assim seu trabalho será menor no dia seguinte

 

 

 

NO DIA DA FESTA:

 

-Receba todos os serviços contratados, supervisione a arrumação e colocação do tema e de brinquedos e mesas, cuide para que toda a festa saia dentro do cronograma e não esqueça de fotografar!

 

 

 

Na medida em que for lembrando de itens desse check list vou incluindo na postagem,  Espero ter ajudado, Bjins!