Bom, vi algumas listas de check list na internet e diria que seria interessante dividir essas listas de acordo com o tipo de produção(festa) e grau de habilidades manuais da mãe (e de "corujisse" também!).
Se a festa for relativamente pequena, ou se for feita por empresas terceirizadas, vou indicar primeiro essa lista que peguei no site http://fazendoaminhafestainfantil.blogspot.com.br/search/label/Check%20List%20Festinha
Check List Festinha Infantil
Maaaaas se você for como eu, que tenta a cada dia abraçar o mundo, aí vai o check list que eu criei com oito meses de antecedência:
OITO MESES ANTES:
-Defina o tema, as cores e as combinações de cores para a festa
-Faça uma lista detalhada (busque ajuda na internet) de tudo que você vai precisar para desenvolver esse tema
-Faça a lista dos materiais de artesanato, caso você pretenda fazer algo como as lembrancinhas, enfeite de mesa, convites, etc
-Procure guardar cartões e telefones de possíveis empresas fornecedoras (aluguel de brinquedos, mesas, tendas, etc
-Compre as primeiras peças e mão à obra!
SETE MESES ANTES:
-Fique de olho nos sites de compras coletivas, eles tem alguns combos legais que podem facilitar sua festa (eu comprei uma promoção de 100 cupcakes decorados por R$93,00!) e não esqueça de checar a empresa ein!?
-Continue recolhendo telefones e cartões úteis
-Apresse os trabalhos manuais que planejou fazer, o quanto antes for riscando eles da sua lista melhor
SEIS MESES ANTES:
-Trabalhe muito na confecção dos mimos da festa
TRÊS MESES ANTES:
-Faça desenhos. Podem ser infantis, bobos e até engraçados, mas retire todo conhecimento que puder da internet e faça esquemas. Assim você não terá surpresas na hora de montar tudo no grande dia!
-Defina qual vai ser o convite, o enfeite de mesa e a lembrancinha
-Faça a lista de convidados
-Defina as atrações da festa e começe a cotar preços
-Pegue orçamentos de buffets, empresas de locação de brinquedos, cadeiras, tendas, tinas, serviços de animação, garçons e afins
A dica que eu dou é usar um caderno só para colocar o planejamento, as listas, endereços e telefones dos serviços e fornecedores para o evento.
DOIS MESES ANTES:
-Elimine itens a serem concluídos para a festa, termine tudo sem demora
-Passeie por casas de festa para ver detalhes e mimos que você não conhecia. Navegue pela web também, mas saiba que não há muito mais tempo para grandes mudanças
-Mande um "salve a data" para os convidados por email
-Tenha em vista ao menos três buffets para fornecer salgados e doces (se um tiver a agenda cheia...)
-Contrate o bolo e, se puder, compre as bebidas e descartáveis (olho na validade dos alimentos)
UM MÊS ANTES:
-Distribua os convites
-Contrate os serviços e tudo mais que não puder fazer
-Defina o cronograma da festa (sim, festa precisa ter definido como vai ser o início o meio e o fim!)
-Hora de ver a roupa do aniversariante
-Quem vai fotografar/filmar a festa? Se for alguém da família, cuide de baterias, cartões de memória e cabos
TRÊS SEMANAS ANTES:
-Embale doces com os tecidos/papéis escolhidos
-Separe os itens da casa que serão usados na festa
-Corra para comprar aquele item esquecido
DUAS SEMANAS ANTES:
-Confirme TODOS os serviços, assim como o local de entrega, o horário, quantidades contratadas
-Para se organizar melhor, tente confirmar presença por: SMS, Email, telefone, Facebook, Twitter, etc, etc
-Se ainda não comprou bebidas e descartáveis, corra
-Se a sua festa for em casa, planeje como será feita a manutenção do(s) banheiro(s). Mante-lo limpo e abastecido de papel, toalha e sabonete pode salvar a festa!
-Ainda se caso a festa for em casa, as lixeiras estão ok? limpeza do local e sinalização da rua para os convidados pode ser necessária, cuide disso!
UMA SEMANA ANTES:
-Menina, tudo deve estar ok, resolva os pepinos que forem aparecendo e começe a preparar a casa (se for em um salão, dê uma passada lá pra acertar os últimos detalhes
-Se tiver adquirido algum cupom de site de compras coletivas, é hora de confirmar e "reconfirmar" a entrega!
UM DIA ANTES:
-Se a sua festa for em casa, prepare toda a decoração disponível e vá buscar ou receba a decoração alugada
-Deixe o MÁXIMO de coisas prontas e assim seu trabalho será menor no dia seguinte
NO DIA DA FESTA:
-Receba todos os serviços contratados, supervisione a arrumação e colocação do tema e de brinquedos e mesas, cuide para que toda a festa saia dentro do cronograma e não esqueça de fotografar!
Na medida em que for lembrando de itens desse check list vou incluindo na postagem, Espero ter ajudado, Bjins!
